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104人資系統服務 日期 ｜2022.01.18 觀看數 ｜ 2753次觀看 104104趨勢人才招募人資招募選才
新版「聯絡訊息」上線！幫你解決6大招募難題招募過程中，最繁瑣之事莫過於與求職者之間的聯繫往返。經常遇到溝通不即時、誤發訊息或杳無音訊不知對方已讀與否的狀況。104新版「聯絡訊息」上線，讓你溝通更為方便，解決6大招募難題，提升招募效率。 文／104人力銀行
招募的過程中，最繁瑣的事情莫過於與求職者之間的聯繫往返，常常遇到溝通不夠即時、誤發訊息、或是苦等回信不知對方是否已讀等狀況。 新版【聯絡訊息】推出免費即時「聊聊」，讓你與求職者即時溝通零時差、快速邀約面試，還有「收回訊息」、「只收特定訊息通知」等功能！解決多項難題，幫你提升招募效率哦！ 1. Before：收到求職者履歷後，需要一一發信或電話連繫確認相關事項，溝通往返時間冗長…1. After：即時聊聊確認事宜，提高媒合效率！登入招募管理，於履歷中點選【聊聊】即可開啟迷你聊天室。 平台右側設計快速入口，即時跳出回覆通知，讓你訊息不漏接！ 2. Before：誤發訊息無法收回，只能跟求職者說抱歉…2. After：掌握求職者是否讀取，並可收回訊息！支援「未讀 / 已讀」的顯示，並提供「收回訊息」之功能，滑鼠移至訊息點選垃圾桶圖示，即可將送出24小時內且未讀的訊息收回，減少雙方溝通誤會之狀況。 3. Before：發送面試邀請或感謝函，須至履歷列表尋找出求職者才能發送…3. After：聊完立即一鍵邀約面試，超方便！透過聊天室下方的快捷鍵，即可在聊天過程中一鍵邀請面試、附加圖檔，並可透過邀約卡片，直接取消或更改面試時間！ 4. Before：所有求職者的邀約狀態混在一起，例如面試同意、面試未回覆、到職同意…4. After：輕鬆篩選，一目了然求職者的面試進度透過招募管理【聯絡】的聯絡訊息列表，點選【篩選條件】查看各邀約狀態，即可隨時掌握各求職者的最新進度。 5. Before：求職者回覆信雪片般飛來，信箱快被塞爆，還要一一過濾訊息…5. After：個人化設定，只接收特定訊息的通知！登入招募管理後從【設定】點選【帳號】進入【修改個人資料】，於【個人設定】的【新訊息通知】勾選「只接收我回覆過的」新訊息通知，即可有效過濾其他訊息，沒有紅點點提示就可不用看囉！ 6. Before：約好面試時間，求職者卻忘記前來面試…6. After：貼心提醒，求職者準時面試不失約！找頭鹿小秘書會分別在求職者面試前一天中午、面試前三小時，發送訊息提醒準時赴約，減少失約狀況哦！ 希望以上分享對您有幫助，若有任何意見歡迎給予回饋；如有招募需求，亦可登入「104招募管理」使用徵才服務，或直接下載使用「104人才快找APP」，隨時隨地查200萬人才動態。 點我回饋 徵才服務 104人才快找APP 立刻登入104招募管理 下載104人才快找APP 【新版聯絡訊息上線，幫你解決6大招募難題】 更多職場力【人才招募】觀點
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104訊息能收回嗎？After：掌握求職者是否讀取，並可收回訊息！ 支援「未讀/ 已讀」的顯示，並提供「收回訊息」之功能，滑鼠移至訊息點選垃圾桶圖示，即可將送出24小時內且未讀的訊息收回，減少雙方溝通誤會之狀況。 Before：發送面試邀請或感謝函，須至履歷列表尋找出求職者才能發送... After：聊完立即一鍵邀約面試，超方便！
104應徵會回覆嗎？若你的履歷自傳資料符合企業要求，也是他們感興趣的人才，一般來說履歷寄出後1-2 週便會收到面試通知了！ 超過1~2週的時間，建議投遞其他公司職缺，以免錯失其他求職機會。
面試邀約要回覆嗎？通常只要直接回覆該則面試邀約信件就可以了，不用再重新撰寫信件跟標題，信件都放在同一個群組中，也比較方便人資核對寄件人是哪位求職者。
104訊息在哪裡？登入招募管理後從【設定】點選【帳號】進入【修改個人資料】，於【個人設定】的【新訊息通知】勾選「只接收我回覆過的」新訊息通知，即可有效過濾其他訊息，沒有紅點點提示就可不用看囉！
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