遠端辦公解決方案6遠端協作系統應用:分散辦公如何運用科技工具進行專案任務派送追蹤及管理

遠端辦公，應該以什麼為核心來建立新型態的團隊？

1. 以任務為主
2. 以部門為主
3. 以官階層級為主

遠端辦公，專案召集人或負責人能夠掌握工作任務的進度嗎？

1. 各人做各人的工作，不需要追蹤工作進度
2. 不能見面討論，無法掌握進度
3. 只要透過適當的科技工具就可以

什麼樣的動作，有助確保遠端辦公目標一致？

1. 使用任務管理工具，並搭配定期的音視訊討論會議
2. 有新任務時用信件或訊息通知同事就好了
3. 佛系工作法，進度不用追，成品自然會送來

遠距辦公，如何有效進行任務協作？

1. 在任務的專屬討論區，討論任務的進度、文件或問題，不分散也不失焦
2. 把任務的目標、每次進度都發email給所有同事
3. 每次任務有問題時，打電話給同事

遠端辦公可以運用在什麼情況？

1. 平常時期
2. 非常時期
3. 以上皆可

遠端辦公分派任務時，主管應該將任務目標？

1. 說明總目標即可
2. 將總目標細分成小目標，分階段清楚告知小目標
3. 以上兩者沒差異

關於團隊的任務看版，哪一項不正確？

1. 從任務看版，我可以看到其他團隊成員正在忙什麼
2. 當有任務完成時，從任務看版看不出來
3. 團隊成員們都可以知道哪些任務是重要或緊急的

想要讓遠端辦公更有效率，需要運用什麼科技工具？

1. 用自己方便的大眾即時溝通工具即可
2. 電話和電子郵件就夠了
3. 最好有專門為辦公而設計的溝通協作平台

將資訊文字化的能力對於遠端辦公？

1. 很有幫助
2. 不重要
3. 不需要

何時應該鍛鍊遠端辦公的技能？

1. 平常時期就要鍛鍊
2. 等到非常時期才鍛練
3. 根本不須鍛鍊