文件 收纳 技巧

1.檢視：
 

•你的書房（書桌）內有哪些東西？
 

•是否堆積了許多未整理的文件？
 

•文具用品是否散亂隨意放置？
 

•筆多到數不清了吧？！

2.分類：
 

•很久沒整理的書房（書桌），有一半的物品都是垃圾。

•需要留下的文件：
 

A.重要文件
 

B.待辦文件
 

C.收據（留一兩個月內的即可）
 

•除此以外的文件幾乎都可以丟掉。
 

•同顏色的筆一支就夠了，釘書機、
 

迴紋針、便條紙等辦公用品，也只留一份或一盒即可。
 

•不要拿取店家免費贈送的筆。

（一般家庭裡絕對不缺筆，拿了也是貪小便宜心態多拿的，

   真的要用筆的時候，還是會選擇花錢買的筆來用， 比較好寫，所以⋯何必拿呢？）

3.收納：
 

•每樣東西都要有自己的專屬位置，包括文具，用完隨即歸位。

•需要留下的文件分為三大類，分類存放。
 

A.重要文件：
 

   小心存放，貼上標籤避免忘記內容物或誤丟。
 

重要文件以分隔資料盒收納，一個動作打開就找得到，一個種類一盒，美觀又清楚好找。

貼上標籤分類，只要花一次時間好好整理，一勞永逸。

B.待辦文件：
 

   設待辦專區，定期整理，可以直接收納在玄關處。

待辦文件直接懸掛在玄關櫃子打開處，和外出包放在一起，

要外出時順便檢視待辦事項，需要處理的直接拿下來放入包包

C.收據類：
 

  只留最近一期的收據即可。

收據類收納：

一個資料夾放特殊事項收據（例如小孩住院要申請保險的醫院收據和證明）。
 

另一個收納一般收據，並定期檢視，只留最近一期的（如水電費、管理費、小孩學費等）。
 

•書桌上除了電腦和檯燈外，一律淨空。

4.維護+重新調整：
 

•文具用品定期篩選檢視，維持一定數量。
 

•待辦類和收據類文件，定期檢視，處理完畢即丟棄。

抽屜內收納的是文具、工作用物品，以及個人小物。

文具、辦公用品只留必需品，
 

並且每個物品都有一個固定的家，用完即歸位。

抽屜打開一目了然

我所有的筆類文具

生活必需品也要講求簡約有質感

#文件文具類收納

#享生活

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