G suite 是 什麼

我們整理了一份 G Suite 懶人包，您只需花五分鐘就能瞭解 G Suite是什麼，快速掌握 G Suite與傳統辦公系統的差異、個人Gmail所沒有的企業帳號管控權及專有功能，現行的 G Suite版本、費用、導入流程等相關資訊。本文歡迎轉載利用，因應消息會更新內文，建議轉載時可以附上連結。

G Suite 雲端工作 vs 傳統辦公系統

G Suite是Google專為企業設計的雲端辦公套組，包含Gmail企業信箱以及Google協作工具，對於多數300人以下的中小企業來說，比起導入各式各樣的系統，得花時間研究摸索，不如直接仰賴已做好萬全規劃的平台更為快速且輕鬆。

有些企業會擔心員工習慣使用Office作業或是客戶跟廠商都是使用Office檔案，但其實大家習慣使用的Word、Excel、PowerPoint等，都能在Google中找到相對應的文書工具，可以開啟/編輯Office檔案。雲端協作不僅不需要額外花錢安裝和更新版本，還能解決過去Office檔案無法多人同時開啟、共同編輯的情況，讓工作更有效率。

G Suite 企業信箱 vs 個人Gmail

個人Gmail是免費的，企業用 G Suite則需要付費，那可不可以使用個人Gmail就好呢？ G Suite是從企業、團隊的角度出發，具有許多個人Gmail缺少且專為企業設計的功能，當中最大的差異是 G Suite資源為企業所有，企業擁有所有帳號的最高管控權，可以管理帳戶中的業務資料。而個人Gmail是由個別使用者所有，公司無法管理個別員工的信箱帳號，因此當有職員離職時，所有該職員帳號累積至今的檔案、資料也會有一起跟著「離職」的風險。

下表列出 G Suite企業信箱與個人Gmail的功能差異供大家參考：

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• 個人Gmail信箱與 G Suite(Gmail企業信箱)的差別
• 企業專用的電子信箱 Gmail

G Suite版本與費用

G Suite已於2021/01/16起暫停販售，如欲了解全新版本Google Workspace，歡迎預約聯繫專人

G Suite有的三種帳號版本Basic、Business及Enterprise，改版成Google Workspace後，目前主要販售的版本共有7種，分別為Business系列的Business Starter、Busines Standard、Business Plus；Enterprise系列的Enterprise Essential、Enterprise Standard、Enterprise Plus，以及Frontline；Enterprise是Business的安全性加強系列，而Frontline則是專提供予前線人員的版本。

版本的選擇與公司需要的功能有關，像是稽核資料永久保留、應用程式製作工具、共用雲端硬碟、Cloud Search快速搜尋全域資料等功能，都是Business Starter版本不具備的；容量反而不是優先考量，因為隨時都可以進行版本升級，如果沒有特殊需求，一開始可以先購買Business Starter版本就好。

※若您還是有些猶疑，Google官方針對這些使用者，提供了為期14天的免費試用，而且透過經銷商田中系統申請更可獲得長達30天的試用機會。還沒使用過G Suite的企業，不妨趁此機會體驗看看，挑選出最適合自己的版本。

費用方面，依照各國經濟發展度與G Suite普及度而定，每個國家定價都不一樣，目前台灣針對全新客戶前20名使用者優惠64.8美金(NT$1,953)，20名之後定價為原價72美金，跟其他地區相同。雖然可以在價格比較便宜的國家購買，但Google會看大部分使用者的主要登入國家，如果被發現不一致的話，價格馬上會調高。

*至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位，則每人可享1TB儲存空間)

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• 不曉得該買哪種版本嗎？可參考 「G Suite帳號版本選擇指南」
• Google官方介紹：G Suite詳細版本內容與實際應用範圍

G Suite 其他特殊版本

Google有針對一些特殊的機關或公司，推出專享的版本優惠，目前包含了教育版、非營利版以及新創公司啟用版。下面做個簡單的介紹：

G Suite教育版只對教育機關免費提供，適用對象包含幼兒園到高中各級學校、高等教育機構。除了免費版之外，也有付費版的G Suite Enterprise for Education，可以直接向Google申請或是找有支援教育版的經銷商購買。

G Suite非營利版是針對非營利組織(org.tw)免費提供，可使用Business Starter版本＋共用雲端硬碟，且帳號數無限制。若需要更多企業級功能和管理員控制項，升級至G Suite其他版本時也能獲得專屬折扣。非營利版本無法透過經銷商購買，只能直接向Google申請，折扣亦同。

雖然沒有所謂的G Suite新創公司版，但Google有Startup Program，裡面就包含了G Suite。申請條件比較特殊，不是自己開公司就能申請，必須是未經收購或首次公開募股的企業，並考慮與Google Cloud長期合作來拓展事業，才有資格進行申請，且Google擁有此審核的最終決定權。

除了上述特殊機關之外，G Suite有免費版可以使用嗎？G Suite的前前身是Google Apps，當時是有提供免費版的，到現在也還可以使用，但2012年6月過後Google已不再提供免費版。

Google官方針對想要開始使用G Suite的用戶，提供了許多支援文件可以參考。若您仍有諸多疑問或害怕自己進行設定，田中系統有G Suite購買前的諮詢服務以及導入後的技術支援，讓您能夠安心的展開雲端辦公環境新生活。

G Suite 的導入流程

首先，必須擁有自己專屬的網域(<貴公司>.com)，才能申請 G Suite，如果已有公司網域，即可向Google(沒有發票)或經銷商(可開立發票)申請 G Suite免費 14 天試用，申請時必須驗證網域擁有權，確認完之後再更改DNS的MX郵件紀錄指向。14天試用期結束後，若決定繼續使用，再依需求付款購買即可。

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• 3步驟搞定！輕鬆設定Gmail公司信箱
• 郵件系統(Exchange)遷移到 G Suite

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