Show 你發現自己愈來愈難專注於一項工作任務了嗎?你在工作的時候,會隨時檢查 Email、忙著回覆同事傳來的訊息嗎?還是三不五時就放下手邊的工作,開始滑社群媒體,到處逛新聞網站打發時間呢?如果你發現自己的工作模式已經走向這個趨勢,今天要介紹的這本書你絕對不能錯過。 我為什麼想讀這本書?《深度工作力》的作者是專精於個人生產力、同時任職於喬治城大學資工系副教授的卡爾.紐波特(Cal Newport),我從他的另外兩本著作獲得許多收穫。首先是透過《深度數位大掃除》這本書進行了「數位斷捨離」減少不必要的數位工具使用,再透過《沒有Email的世界》重新檢視自己的 Email 使用方式,把工作內容精簡成「工作流」來大幅降低 Email 的使用量。 最近,作者最暢銷的這本舊作《深度工作力》重新再版,他也把許多讀者向他提問的「時間方塊」(time-block)使用方法整理成一個筆記本產品,推出了《深度工作力實作本》。兩本書搭配起來,可以讓我們學會時間方塊的運用策略,進一步打造自己進行「深度工作」的習慣。 我回顧自己從台積電離職之後,成為自由創作者的這一個月來,反而被太多的「自由」打亂了節奏。以前公司因為機密限制,無法使用私人的智慧型手機。現在,午餐的時候我可以滑社群媒體,到處留言和發限動,一個不留神就超過了原定的午休時間。隨著社群平台上私訊我的人變多,接洽的新合作案也增加,我開始花費更多的時間在這些事情上面。我很明顯能感覺到,自己創作的效率變差了。 所以,是時候重新檢視自己的工作方式,想辦法調整成以深度工作為主的模式,為接下來的撰寫新書、籌備新線上課程的生活打好基礎。我期待這本再版的新書,會是我最好的助力。這篇文章摘錄一些書中的重點和我自己的心得,最後再分享一些我開始實際使用的範例。 深度和淺薄的工作怎麼區分?在職場上,我們都是透過「工作」,來提升自己的專業能力,並且替公司創造更多的價值。然而,並非每一種工作內容都具有同樣的價值。作者認為,我們應該要仔細檢視自己負責的工作,進一步區分成兩種類型:「深度工作」和「淺薄工作」。
深度工作顯然能創造很高的價值,卻也需要你非常專注去做。如同另一本書《極度專注力》提過的研究,當某項任務被完全中斷的時候,人得花超過20分鐘才能完全回到之前的狀態。當你頻繁地在淺薄工作之間切換,就會破壞深度工作的執行。 深度工作也非常稀有。在這個各種社群平台和新聞媒體都在搶奪注意力的年代,能夠專心投入一項工作的能力,反而成了非常稀有的技能。所以作者建議我們去分析自己一天的工作當中,有多少比例是深度工作,又有多少比例是淺薄工作?增加前者,減少後者。 作者也提了一個激進的建議:如果你發現自己的工作環境,充滿了淺薄的工作,而且你找不到任何深度工作的時間。那你要擔心的是長期下來,這可能是一個沒有什麼發展性的工作,你的成長也很可能因此受到限制。如果你重視未來的成長性,你可以試著跟老闆爭取深度工作的內容和時間,或者,努力換一份工作。
深度工作的四個策略在這本書中,總共有四個深度工作的策略, 1.選擇深度工作的模式我們該怎麼培養自己的深度工作力?作者認為:「為你的工作生活建立常規和儀式,減少依靠有限的意志力來進入和維繫不間斷的專注狀態。」關鍵就在於「常規」和「儀式」,在一週當中設定固定的時段,用來排除分心,專心投入深度工作。就像是賈伯斯每天都穿同一款黑色衣服,為的是降低「做選擇」所耗費的腦力。如果你一開始就設定好固定的深度工作時間,就不用再費心思考當天要怎麼分配時間。作者列出四種常規和儀式的規劃方式:
2.學會擁抱無聊我們不可能隨時隨地都保持深度工作的狀態,所以第二個策略是學習跟「無聊」共處,但是又能讓這個時間發揮效益。這個策略的目的是,刻意讓自己感到無聊,做一些輕鬆但是有意義的事情,讓自己充電,然後重新集中注意力。
3.慎選數位工具從作者的不同著作中,我發現他對科技工具和軟體抱持的不是敵意,而是抱著一種「懷疑的態度」。我們必須時常問自己,這個工具或軟體(特別是社群平台),對我個人的職業目標有幫助嗎?對我人生的長期目標有幫助嗎?它帶來的好處比較多,還是壞處比較多?假設我放棄了這些科技,會對自己帶來哪些不便利? 他建議我們進行三十天的數位斷捨離,仔細去紀錄每一種工具的使用與否,對你的生活和工作帶來什麼影響(正面、負面都要記錄)。在斷捨離結束之後,你會發現有些工具無法被捨棄,有些工具則是捨棄了卻一點也不感到可惜。如果你有興趣試試看這個做法,可以到我的《深度數位大掃除》讀後心得文章下載我製作的「數位斷捨離實踐模板」。 當你把數位工具做了一次全盤檢視之後,你會多出更多的深度工作時間,如同作者所說:「如果你讓心智在醒著的時候都做有意義的事,你一天結束時會感覺更充實,第二天會更輕鬆,勝過你一連幾個小時讓心智處於半清醒而沒有計畫的網路漫遊。」我們應該體驗生活和工作的意義,而不只是活著。 4.減少淺薄事務大部分的職場工作,都會夾雜著一定程度的淺薄工作, 我們不可能完全消滅它們,但是我們得想方法去減少它。現在不需要急著做的,留到固定的時間再批次一起做。能夠用系統軟體流程處理的,就讓它變得更自動、更簡單。
深度工作力實作本示範作者針對深度工作的執行方法,推出了一個新的作品《深度工作力實作本》。這個實作本的英文書名是「時間方塊計畫本」(Time-Block Planner),顧名思義是一個用來規劃時間方塊的筆記本。裡面每一天分成左右兩頁,總共 13 週的時間計畫。在每一天的左邊是「收集欄、指標追蹤、關機儀式」,在右邊是「時間方塊格線」。具體用法如下:
我特別錄了一段使用計畫本的 YouTube 示範影片,歡迎參考看看這個好用的時間管理方式。 使用這個實作本可以幫我們練習深度工作的規劃能力,並且持續檢視自己的工作內容,再做出更好的優化。作者說:「做深度工作和集中注意力的能力是一種技能,像任何其他技能一樣,需要時間來發展和訓練。一旦你習慣了不斷的分心,你就變得不太擅長做深層工作,也越來越不能過濾掉無關緊要的東西。」真的採取行動去實際練習,絕對是鍛鍊深度工作力的不二法門。 如果你不安排自己的時間,別人會來替你安排。自己的事不要交給別人來決定。 我的實際應用綜合前面提到深度工作的的四種策略,我認為要能夠保持高度專注,自己必須隔絕許多分心的雜訊。因此,我決定改變自己接受社群媒體訊息,以及接受電子信的模式。我做了以下幾件事:
透過以上的動作,等於是把溝通的管道,盡可能限縮成最小數量的 Email,並且避免用即時訊息來溝通工作。後續,我將持續記錄這個改變帶來的影響,或許有優點也有缺點。 接著,我使用《深度工作力實作本》的方法,重新規劃自己每一天的工作時間。 我規劃在每天的早餐之後,用 10 分鐘收 Email,如果沒有緊急事情(例如網站掛掉之類的重大異常),就展開早上 08:30 到中午 12:00 的深度工作。午休後的一個小時專心處理 Email 和雜務。我把所有會議和討論都規劃在下午時段,利用 TidyCal 這種自動預約會議的工具,只開放下午時段給別人預約。如果沒有會議的時候,14:00-18:00 就繼續第二段的深度工作。深度工作期間採取番茄鐘方法,每 50 分鐘休息 10 分鐘,並且把智慧型手機放在另外一個房間,看不到也用不到。 後記:刻意地深度工作《深度工作力》除了以科學的方式說明深度工作的好處之外,也介紹了許多工作者、學者、企業家的工作型態,加上實作本的推出,把時間方塊變成一個很直覺好用的規劃工具。兩本書搭配起來,同時兼具了理論和實務的操作。 我也很喜歡作者把「深度工作」跟「刻意練習」放在一起討論的觀察。《刻意練習》書中的核心訊息是:「天才與庸才之間的差別不在基因、不在天分,而在刻意練習。」你如果要學習和精進一項專業技能,首先,注意力必須專注在某個你嘗試改善的技術或嘗試精通的思想;其次,你需要獲得回饋,以糾正你的方法,讓你把注意力放在最有生產力的地方。 如果我們仍然和多數人一樣難以專注,容易分心,就不應該期待自己能快速學會新知識和新技術。因此,要快速學習和精進一項專業能力,我們必須高度專注而不分心,我們需要「刻意地」選擇更多的深度工作。或許我們可以改寫刻意練習的核心訊息成:「頂尖專家和普通員工之間的差別不在基因、不在天分,而在刻意地去做深度工作。」我們必須自己做出選擇。
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