學校 雲端 共用

透過共用雲端硬碟存放及共用檔案或資料夾

共用雲端硬碟僅供公司或學校帳戶使用，但您尚未登入。如要登入公司或學校帳戶，請按這裡。

相關資源

• 什麼是共用雲端硬碟？
• 將內容移至共用雲端硬碟

開始使用共用雲端硬碟

設定共用雲端硬碟

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貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。

建立共用雲端硬碟

1. 開啟 Google 雲端硬碟。
2. 按一下左側的 [共用雲端硬碟]。
3. 按一下頂端的 [ 新增]。
4. 輸入名稱並按一下 [建立]。

新增成員及設定存取層級

您可以將擁有 Google 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。新成員會取得內容管理員存取權，不過您可以變更成員的存取層級。

注意：如果成員需要編輯「Google 雲端硬碟電腦版」中的檔案，請授予他們內容管理員存取權。

*注意：在 Google 雲端硬碟電腦版或 Chrome OS「檔案」應用程式的檔案中，「協作者存取權」僅提供讀取權限。舉例來說，如果您與其他人共用某個共用雲端硬碟中的 Excel 檔案，而對方在雲端硬碟電腦版中開啟該檔案，對方將只能檢視檔案，無法進行編輯。如要讓使用者在雲端硬碟電腦版和 Chrome OS 中建立、上傳及編輯共用雲端硬碟中的檔案，請授予共用雲端硬碟中資料夾的「內容管理員」或「管理員」權限。

新增成員及設定存取層級：

您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後點選您加入的共用雲端硬碟。
3. 按一下頂端的「管理成員」。
4. 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。

   新成員必須擁有 Google 帳戶。根據預設，系統會將新成員設為內容管理員，他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。

5. 如何變更設定：
   • 如要變更新成員的存取層級，請按一下向下箭頭
     
     ，然後選擇所需選項。
   • 如要指定新成員能否收到通知，請按一下「通知共用對象」。
6. 按一下 [傳送]。

變更成員的存取層級

移除成員

您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作

1. 按一下左側的共用雲端硬碟。
2. 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊，依序點選向下箭頭 [管理成員]。
3. 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 ，然後選取 [移除成員]。
4. 按一下 [完成]。

注意：即使您已從共用雲端硬碟中移除某人，對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案，例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案，或者透過群組共用的內容。

相關主題

• 什麼是共用雲端硬碟？
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