零用金如何記帳？

很多企業都想將瑣碎的會計事項合在一起處理，例如零用金就是了。

如果買一包衛生紙就要開一次傳票，買個橡皮擦也要開傳票，那為免要開太多傳票了。

零用金制度就是可以節省這個問題，通常零用金需求多少是可以用過去每天的零用金支出加上統計的方法求出。

然而如此處理太複雜，可以先給一個金額例如1000元，然後過了半個月都沒有用完，表示太多，如果兩三天或一個星期就用完來還要在申請零用金，就表示零用金的額度不夠，要多ㄧ點零用金才夠用。

零用金的好處就是不用每天去控管這些瑣碎的雜支，只要在報銷時加以審核就好了。

通常零用金的分錄如下：

設立零用金時，借：零用金  貸：現金

平時的零用金支出，不用分錄。

零用金用完要報銷時，必須檢送明細表與原始憑證報銷，例如編製固定的表格：

以這些表格的各科目的合計數，就可以開傳票。

分錄為，借：文具用品  借：郵電費  借：交通費 ….. 貸：現金

這樣就可以將每天的零星支出彙總，每個月只開一、兩張傳票，節省會計作業。

至於金額較大的支出，就必須要寫費用申請單，或者要有請購、訂購、驗收的程序，而且通常是以支票支付，不能用零用金來支付。

這就是零用金的管控制度，與其優點。

請問
我拿零用金(現金)購買公司用的材料(杯子216個)共1996元
我的分錄如下:

借:其它費用1996元
貸:現金1996元

同時做進貨分錄
借:進貨1996元
貸:現金1996元

而傳票可以設"轉帳"嗎?

以上分錄是否正確~

因為我不是會計，所以，想請問用零金購買製造用的材料是否也要做進貨分錄
而且，系統很奇怪只能跑轉帳傳票耶(裡面有=轉帳/現收/現支這三種傳票)

我的回答：

零用金是公司為了簡化帳務處理而設置一定金額的現金,由專人管理支付日常零星開支,並在特定時間內報銷及補充.

1. 設置時分錄:

借:零用金
貸:銀行存款
2. 平時支付時,應取得合法憑證,但並不需要立即入帳,只要作備忘記錄.

3. 撥補零用金時分錄:

借:各項費用
貸:銀行存款或現金

依照您的情形應在撥補零用金時再做撥補分錄,若公司材料不是製造用成本或銷貨成本則

借:什費
貸:銀行存款或現金

若是使用銀行存款時則可用轉帳傳票,貸方為現金時請用支出傳票.

網友提問：
大同公司有關零用金交易如下:
10年  

11月1日  設立零用金 1,000元
11月8日 支付交際費  207元
11月12日  支付雜費   310元
11月18日  支付銷貨運費  400元
11月30日   補充零用金，並將零用金提高至1,500元
12月8日    支付雜費  300元
12月18日  支付交際費  400元
12月31日  會計期間結束，零用金暫不補充

11年

1月5日 支付銷貨運費680元，並補充零用金
試做上列日期應有的分錄

邦尼：
10/11/1  (設立零用金)
借：零用金 1,000
貸：   銀行存款 1,000
 (把銀行存款提領出來，作為零用金， 銀行存款減少1,000(貸)，零用金增加1,000(借))

10/11/8
 不作分錄
(零用金付現交易多，支付時暫不入帳，通常在撥補時才作帳)

10/11/12
 不作分錄
 (零用金付現交易多，支付時暫不入帳，通常在撥補時才作帳)

10/11/18
不作分錄
(零用金付現交易多，支付時暫不入帳，通常在撥補時才作帳)

10/11/30
(撥補零用金)
借：交際費    207
借：雜費        310
借：銷貨運費 400
貸：           銀行存款 917
(撥補時要提領銀行存款，所以銀行存款減少917元，並認列相關費用，
 零用金被銀行存款補足了，所以不用貸零用金)
認列費用看單據、撥補金額看Money~~