若要大幅度變更樞紐分析表的版面配置或不同的欄位,您可以使用三種模式的其中一個: 壓縮模式 會在一欄中顯示來自不同列區域欄位的項目,並使用縮排來區分不同欄位中的項目。 在壓縮模式中,列標籤佔用較少的空間,可為數值資料留下更多空間。 會顯示 [展開] 與 [摺疊] 按鈕,讓您可以顯示或隱藏壓縮模式中的詳細資料。 壓縮模式可節省空間,讓樞紐分析表更容易閱讀,因此其為指定的樞紐分析表預設版面配置模式。
若要取得您想要的最後版面配置結果,您可以使用樞紐分析表欄位清單來新增、重新排列及移除欄位。 如果您沒有看到樞紐分析表欄位清單,請確定已選取 [樞紐分析表]。 如果您仍然沒有看到樞紐分析表欄位清單。請在 [選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [欄位清單]。 如果您在 [樞紐分析表欄位清單] 中沒有看到您想要使用的欄位,您可能需要重新整理樞紐分析表以顯示任何新的欄位、計算欄位、量值、計算量值或上次作業之後,您已新增的維度。 在 [選項] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [重新整理]。 如需使用 [樞紐分析表欄位清單] 的詳細資訊,請參閱使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位 (機器翻譯)。 請執行下列其中一或多項操作:
在以 Excel 工作表中的資料或來自非 OLAP 來源資料的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可以將相同的欄位不只一次新增至 [值] 區域,讓您可以使用 [值的顯示方式] 功能來顯示不同的計算。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。 如需詳細資訊,請參閱在樞紐分析表值欄位中顯示不同的計算 (機器翻譯)。
您可以使用版面配置區段底部的四個區域之一,重新排列現有欄位或重新定位這些欄位:
若要重新排列欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:
您也可以按住欄位名稱,然後在欄位和版面配置區段之間,以及在不同區域之間拖曳欄位。
若要進一步調整樞紐分析表的版面配置,您可以變更欄、列和小計的版面配置,例如在列上顯示小計,或關閉欄標題。 您也可以在列或欄中重新排列個別項目。 開啟或關閉欄和列的欄位標題
於列上方或下方顯示小計
變更列或欄項目的順序 執行下列任何一個動作:
重新整理時調整欄寬
將欄移至列標籤區域,或將列移至欄標籤區域 您可能會想要將欄欄位移到列標籤區域,或將列欄位移到欄標籤區域,以最佳化樞紐分析表中的版面配置和可讀性。 當您將欄移到列,或將列移到欄時,會調換欄位的垂直或水平方向。 這項作業也稱為「樞紐分析」列或欄。 使用右鍵命令 執行下列任何一個動作:
使用拖放功能
合併或取消合併外部列與欄項目的儲存格 您可以合併列和欄項目的儲存格,以便將項目水平和垂直置中,或者取消合併儲存格,以便向左對齊外部列的項目和項目群組頂端的欄欄位。
附註: 您無法在樞紐分析表中,使用 [對齊] 索引標籤下的 [合併儲存格] 核取方塊。 樞紐分析表資料有時會包含空白儲存格、空白行或錯誤,而您想要變更它們的顯示方式。 變更錯誤和空白儲存格的顯示方式
顯示或隱藏列或項目後的空白行 若為列,執行下列動作:
若為項目,執行下列動作:
變更不含資料之項目和標籤的顯示方式
您可以在樣式庫中選擇各種不同的樞紐分析表樣式。 此外,您還可以控制報表的帶狀行為。 變更欄位的數字格式是在整份報表套用一致格式的快速方法。 您也可以新增或移除列和欄的帶狀 (替代深色與淺色背景)。 使用帶狀可以更易於閱讀及瀏覽資料。 套用樣式,以設定樞紐分析表的格式 您可以使用多個預先定義的樞紐分析表樣式 (或快速樣式),快速變更樞紐分析表的的外觀和格式。
套用帶狀以變更樞紐分析表的格式
移除樞紐分析表的樣式或帶狀格式
條件化設定樞紐分析表中的資料 使用條件式格式設定,有助於您以視覺方式探索及分析資料、發現重大問題,及找出模式和趨勢。 條件式格式設定可協助您回答資料的特定問題。 您在樞紐分析表中使用條件式格式設定時,務必了解其中不同之處:
如需詳細資訊,請參閱套用條件式格式設定。 變更欄位的數值格式
包含 OLAP 伺服器格式設定 如果您已連線至 Microsoft SQL Server Analysis Services 線上分析處理 (OLAP) 資料庫,您可以指定要擷取並顯示資料的 OLAP 伺服器格式。
保留或捨棄格式設定
使用 [樞紐分析表設定] 窗格來變更樞紐分析表的版面配置和格式設定。
附註: 僅當有交叉分析篩選器連線至樞紐分析表時,才會顯示 [交叉分析篩選器] 區段。 若要顯示總計
若要顯示小計
從 [列] 區域放置欄位的步驟 選取 [分隔欄],為每個 [列] 欄位提供個別篩選,或 [單欄],將 [列] 欄位合併成一個篩選。
顯示或隱藏項目標籤的步驟 選取 [重複] 或 [不重複],選擇是為每個項目顯示項目標籤,或是為每個項目標籤值顯示一次。
在每個項目後新增空白行 選取 [顯示] 或 [不顯示]。 若要在重新整理時自動調整欄寬 選取可在樞紐分析表重新整理時,自動調整欄大小以符合資料。 若要顯示 [展開/摺疊] 按鈕 選取以顯示具有相同值的欄位群組之 [展開/摺疊] 按鈕。 例如,如果您的樞紐分析表有一組產品的年度銷售資料,則對於「年份」的每個值,可能會有一組欄。 若要顯示錯誤值 選取,可在文字方塊中顯示包含錯誤的儲存格的值。 若要顯示空白儲存格 選取,可在文字方塊中顯示具有空值的儲存格的值。 否則,Excel 會顯示預設值。 若要將來源資料與檔案一起儲存 當您儲存時,選取以在 Excel 檔案中包含樞紐分析表的來源資料。 請注意,這可能會導致檔案過大。 若要在開啟檔案時重新整理資料 選取,讓 Excel 在每次開啟檔案時重新整理樞紐分析表資料。 若要新增標題 提供簡短的標題,以協助使用螢幕助讀程式的使用者了解您樞紐分析表所描繪的內容。 若要新增描述 提供數個句子,其中包含樞紐分析表內容或資料來源的更多詳細資料,以協助使用螢幕助讀程式的使用者了解您樞紐分析表用途。 若要大幅度變更樞紐分析表的版面配置或不同的欄位,您可以使用三種模式的其中一個: 壓縮模式 會在一欄中顯示來自不同列區域欄位的項目,並使用縮排來區分不同欄位中的項目。 在壓縮模式中,列標籤佔用較少的空間,可為數值資料留下更多空間。 會顯示 [展開] 與 [摺疊] 按鈕,讓您可以顯示或隱藏壓縮模式中的詳細資料。 壓縮模式可節省空間,讓樞紐分析表更容易閱讀,因此其為指定的樞紐分析表預設版面配置模式。
若要取得您想要的最後版面配置結果,您可以使用樞紐分析表欄位清單來新增、重新排列及移除欄位。 如果您沒有看到樞紐分析表欄位清單,請確定已選取 [樞紐分析表]。 如果您仍然沒有看到樞紐分析表欄位清單。請在 [選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [欄位清單]。 如果您在 [樞紐分析表欄位清單] 中沒有看到您想要使用的欄位,您可能需要重新整理樞紐分析表以顯示任何新的欄位、計算欄位、量值、計算量值或上次作業之後,您已新增的維度。 在 [選項] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [重新整理]。 如需使用 [樞紐分析表欄位清單] 的詳細資訊,請參閱使用 [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位 (機器翻譯)。 請執行下列其中一或多項操作:
在以 Excel 工作表中的資料或來自非 OLAP 來源資料的外部資料為基礎的樞紐分析表中,您可以將相同的欄位不只一次新增至 [值] 區域,讓您可以使用 [值的顯示方式] 功能來顯示不同的計算。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。 如需詳細資訊,請參閱在樞紐分析表值欄位中顯示不同的計算 (機器翻譯)。
您可以使用版面配置區段底部的四個區域之一,重新排列現有欄位或重新定位這些欄位:
若要重新排列欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:
您也可以按住欄位名稱,然後在欄位和版面配置區段之間,以及在不同區域之間拖曳欄位。
若要進一步調整樞紐分析表的版面配置,您可以變更欄、列和小計的版面配置,例如在列上顯示小計,或關閉欄標題。 您也可以在列或欄中重新排列個別項目。 開啟或關閉欄和列的欄位標題
於列上方或下方顯示小計
變更列或欄項目的順序 執行下列任何一個動作:
重新整理時調整欄寬
將欄移至列標籤區域,或將列移至欄標籤區域 您可能會想要將欄欄位移到列標籤區域,或將列欄位移到欄標籤區域,以最佳化樞紐分析表中的版面配置和可讀性。 當您將欄移到列,或將列移到欄時,會調換欄位的垂直或水平方向。 這項作業也稱為「樞紐分析」列或欄。 執行下列任何一個動作:
合併或取消合併外部列與欄項目的儲存格 您可以合併列和欄項目的儲存格,以便將項目水平和垂直置中,或者取消合併儲存格,以便向左對齊外部列的項目和項目群組頂端的欄欄位。
附註: 您無法在樞紐分析表中,使用 [對齊] 索引標籤下的 [合併儲存格] 核取方塊。 樞紐分析表資料有時會包含空白儲存格、空白行或錯誤,而您想要變更它們的顯示方式。 變更錯誤和空白儲存格的顯示方式
變更不含資料之項目和標籤的顯示方式
您可以在樣式庫中選擇各種不同的樞紐分析表樣式。 此外,您還可以控制報表的帶狀行為。 變更欄位的數字格式是在整份報表套用一致格式的快速方法。 您也可以新增或移除列和欄的帶狀 (替代深色與淺色背景)。 使用帶狀可以更易於閱讀及瀏覽資料。 套用樣式,以設定樞紐分析表的格式 您可以使用多個預先定義的樞紐分析表樣式 (或快速樣式),快速變更樞紐分析表的的外觀和格式。
套用帶狀以變更樞紐分析表的格式
移除樞紐分析表的樣式或帶狀格式
條件化設定樞紐分析表中的資料 使用條件式格式設定,有助於您以視覺方式探索及分析資料、發現重大問題,及找出模式和趨勢。 條件式格式設定可協助您回答資料的特定問題。 您在樞紐分析表中使用條件式格式設定時,務必了解其中不同之處:
如需詳細資訊,請參閱套用條件式格式設定。 包含 OLAP 伺服器格式設定 如果您已連線至 Microsoft SQL Server Analysis Services 線上分析處理 (OLAP) 資料庫,您可以指定要擷取並顯示資料的 OLAP 伺服器格式。
保留或捨棄格式設定
|