共用雲端硬碟僅供公司或學校帳戶使用,但您尚未登入。如要登入公司或學校帳戶,請按這裡。透過共用雲端硬碟存放及共用檔案或資料夾
相關資源
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?
說明
- 透過 Google 雲端硬碟共用檔案
- 停止、限制或變更共用設定
- 將其他使用者指定為檔案擁有者
- 共用 Google 雲端硬碟中的資料夾
- 透過共用雲端硬碟存放及共用檔案或資料夾
- 檔案中出現匿名使用者或不明人士
- 與協作者共用文件
- 將 Google 雲端硬碟中的檔案送交核准
- Google 雲端硬碟安全性更新
下一個: 將檔案和資料夾新增到共用雲端硬碟 貴機構必須支援這項功能,您才能使用。如需相關協助,請與管理員聯絡。開始使用共用雲端硬碟
設定共用雲端硬碟
首先,我們將說明如何設定共用雲端硬碟及新增成員。
建立共用雲端硬碟
新增成員及設定存取層級
您可以將擁有 Google 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。新成員會取得內容管理員存取權,不過您可以變更成員的存取層級。
注意:如果成員需要編輯「Google 雲端硬碟電腦版」中的檔案,請授予他們內容管理員存取權。
可檢視檔案與資料夾 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
可在檔案中加註 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
可編輯檔案 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可建立及新增檔案,可建立資料夾 | ✔ | ✔ | ✔* | ||
可在特定檔案中新增及移除使用者和群組 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可還原 30 天內刪除並移到垃圾桶的檔案 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可將檔案從我的雲端硬碟移至共用雲端硬碟 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可將檔案和資料夾移至垃圾桶 | ✔ | ✔ | |||
可移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾 | ✔ | ✔ | |||
可在共用雲端硬碟中的特定資料夾新增或移除使用者和群組 | ✔ | ||||
可將共用雲端硬碟中的檔案移至另一個共用雲端硬碟 | ✔ | ||||
可新增或移除共用雲端硬碟的成員 | ✔ | ||||
可變更成員的存取層級 | ✔ | ||||
可將垃圾桶中的檔案永久刪除 | ✔ | ||||
可重新命名或變更主題 | ✔ | ||||
可刪除共用雲端硬碟 | ✔ |
*注意:在 Google 雲端硬碟電腦版或 Chrome OS「檔案」應用程式的檔案中,「協作者存取權」僅提供讀取權限。舉例來說,如果您與其他人共用某個共用雲端硬碟中的 Excel 檔案,而對方在雲端硬碟電腦版中開啟該檔案,對方將只能檢視檔案,無法進行編輯。如要讓使用者在雲端硬碟電腦版和 Chrome OS 中建立、上傳及編輯共用雲端硬碟中的檔案,請授予共用雲端硬碟中資料夾的「內容管理員」或「管理員」權限。
新增成員及設定存取層級:
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」,然後點選您加入的共用雲端硬碟。
- 按一下頂端的「管理成員」。
- 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。
新成員必須擁有 Google 帳戶。根據預設,系統會將新成員設為內容管理員,他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。
- 如何變更設定:
- 如要變更新成員的存取層級,請按一下向下箭頭
,然後選擇所需選項。
- 如要指定新成員能否收到通知,請按一下「通知共用對象」。
- 如要變更新成員的存取層級,請按一下向下箭頭
- 按一下 [傳送]。
變更成員的存取層級
移除成員
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 按一下左側的共用雲端硬碟。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 [管理成員]。
- 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 ,然後選取 [移除成員]。
- 按一下 [完成]。
注意:即使您已從共用雲端硬碟中移除某人,對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案,例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案,或者透過群組共用的內容。
相關主題
- 什麼是共用雲端硬碟?
- 檔案存取權在共用雲端硬碟中的運作方式為何?
- 共用雲端硬碟限制
- 排解共用雲端硬碟相關問題
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