將貸款還清之後,需要向貸款銀行申請『清償證明』,才能以清償證明向地政事務所辦理抵押權塗銷手續。清償證明裡面包含:
1.抵押權塗銷同意書
2.原抵押權設定契約書
3.他項權利證明書。
送進去地政事務所辦理塗銷後,上述文件地政事務所都會收走,建議要把抵押權塗銷同意書影印一份起來,向產險公司申請火險、地震險的退費,因為火險、地震險都是一年一保,且新所有權人需重新加保無法沿用,賣方塗銷抵押權後可以部分退費。
向貸款銀行申請清償證明之後,銀行需要2-3個工作天作業。拿到清償證明後向房地所在地政事務所,抽『簡易案件』的號碼,等候叫號送件申請塗銷。本人申請塗銷請攜帶下述文件,填寫土地登記申請書,附上清償證明交給收件櫃檯即可。申請塗銷只要10分鐘就可以完成送件,地政機關約1-2個小時可以完成審查並登記。若對於申請塗銷有任何問題都能向地政事務所的服務櫃台詢問。
權利人本人前往申請塗銷請攜帶:
1.身分證正本
2.身分證正反面影本
3.便章
4.清償證明(含塗銷同意書、原抵押權設定契約書、他項權利證明書)
若為代理申請塗銷請攜帶:
1.代理人身分證正本
2.代理人及權利人身分證正反面影本
3.代理人及權利人便章
4.清償證明(含塗銷同意書、原抵押權設定契約書、他項權利證明書)
登記申請書的填寫方式請參考下列範例。若為代理辦理塗,銷備註欄(9)有一段很長的切結字樣,可以跟地政事務所的服務台拿印章來蓋,才不用當場罰寫。原因發生日期要填寫抵押權設定契約書上面的日期。右方的電話記得要填寫,地政事務所審查完畢後會發簡訊通知結案。
備註1:有些銀行發清償證明時不提供原抵押權設定契約書,這時候地政事務所無法得知要塗銷的是哪一個建號、地號,就需要額外填寫一份登記清冊。
備註2:如果設定抵押的不是銀行,而是一般的自然人(常見的就是親友間的借貸設定、或者錢莊),這時候就要請抵押權人(也就是放款的人),開一份抵押權塗銷同意書(格式不拘,範例如下)加蓋印鑑章,搭配抵押權人的印鑑證明,才能辦理塗銷手續。
首頁 » 代書業務 » 抵押權塗銷登記如何辦理?5分鐘快速搞懂!
辦理抵押權塗銷登記時,如係法院判決塗銷登記應附法院判決確定證明文件。他項權利塗銷登記,得由他項權利人、原設定人或其他利害關係人單獨聲請之。原抵押權人為金融機構,其印鑑已向地政所備查者,得免檢附原抵押權人印鑑證明。
內容目錄
什麼是抵押權塗銷登記?
已登記之抵押權,因權利拋棄、混同、存續期間屆滿、債務清償、撤銷權之行使或法院判決等,使權利消滅時,由抵押權人、原設定人或其他利害關係人檢附文件,向不動產所在地的登記機關辦理塗銷之登記。
辦理抵押權塗銷登記無須繳納規費,若委託代書申辦,則會有代書費約2000元。
抵押權塗銷登記申請方式?
- 臨櫃申請:到不動產管轄機關臨櫃申請。
- 通信申請(僅限當事人提出申請且抵押權人為金融機構者)
- 跨所申請:可到同縣市內任一地政機關申請,但超過10連件之大宗案件及與非屬跨所項目連件辦理之情形除外。
- 跨縣市代收:民眾可至各縣市登記機關送件,由該代收所人員核對送件人之身分,再利用郵遞方式將相關文件送交不動產所在地之登記機關。(限抵押權人為金融機構者)
地政機關收件後即依法審查,如須補正者,申請人應於接到通知之日起15日內依補正通知書所載內容補正,逾期未補正或未照補正事項完全補正者,則予以駁回。案件經審查無誤後,即移送登記。
抵押權塗銷登記由誰辦理?
一、金融機構抵押權
- 申請人(註一)親自辦理:攜帶本人身分證、印章、抵押權塗銷同意書、他項權利證明書到地政機關,向簡易案件櫃檯辦理。
- 委託代理人辦理:除準備以上文件外,代理人請帶身分證正本及印章。
二、私人抵押權(單獨或會同申請皆可)
- 抵押人(註二)親自辦理:攜帶本人身分證、印章、債權人身分證明文件、印鑑證明、債務清償證明書(蓋妥印鑑章)、他項權利證明書到地政機關,向簡易案件櫃檯辦理。
- 債權人(抵押權人)親自辦理:攜帶本人身分證、印鑑證明、印鑑章、債務清償證明書、他項權利證明書到地政機關,向簡易案件櫃檯辦理。
- 委託代理人辦理:除以上文件外,代理人請帶身分證正本及印章。
註一:申請人可為抵押權設定之義務人或債務人或現所有權人。
註二:抵押人可為抵押權設定之義務人或債務人或現所有權人。
※抵押權設定相關名稱解釋如下:
- 權利人:債權人、抵押權人,也就是金融機構或民間金主。
- 義務人:提供擔保品之人,又稱設定人。
- 債務人:借款人。
※抵押權塗銷相關名稱解釋如下:
- 權利人:抵押人、借款人、保證人。
- 義務人:債權人、抵押權人。
抵押權塗銷登記應備文件?
- 土地登記申請書及登記清冊。
- 申請人身分證明文件(身分證影本或戶口名簿影本或戶籍謄本3擇1,能以電腦處理達成查詢者免附;公司法人為公司登記事項卡正、影本)。
- 抵押權人印鑑證明及身分證明文件影本(抵押權人為金融機構,並已向地政機關備查印鑑者免附;抵押權人親自到場提出身分證正本,經登記機關查核者免附)。
- 他項權利證明書。
- 抵押權塗銷同意書或債務清償證明文件。
- 經法院判決之塗銷登記應附法院判決確定證明文件。
- 須隨案申請登記謄本者,應加附謄本申請書。
- 其他由中央地政機關規定應提出之證明文件。
抵押權塗銷登記流程?
抵押權忘記塗銷怎麼辦?
有些人可能會在想抵押不動產貸款,或出售過戶時才發現,不動產尚有多年前的抵押權未塗銷,以貸款來說,銀行不願意變成第二順位抵押權人,這時就會拒絕受理貸款。那這種陳年抵押權要怎麼處理呢?
若當初的抵押權人還在,可與對方商討塗銷抵押權事宜;若對方已經不在了,當初開立的清償證明文件也已遺失,地政機關在無憑據的狀況下是不能辦理塗銷的,這時就得依循司法途徑,檢具法院判決確定證明文件來辦理塗銷登記。
抵押權有從屬性,若其擔保的債權已全數消滅,抵押權就會消滅,可辦理塗銷。而民法第880條規定,若以抵押權擔保之債權,請求權已因時效(15年)消滅,抵押權人未於時效消滅後5年間實行抵押權者,其抵押權消滅。
因此若已距離債權清償日超過20年,就可以提起「確認抵押權不存在」之訴訟,或主張「抵押權已罹於時效而消滅」來請求塗銷抵押權。
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