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如何撤回已发送的邮件?
请先确保已开启“邮件撤回”功能(管理员可以在企业邮箱管理后台>Webmail设置>邮箱参数设置中选择是否开启邮件撤回的)
在此功能开启后发送的邮件,若需撤回,打开具体邮件,点击顶部的“撤回邮件”即可。
1.成功发往本企业域名范围内的员工邮箱帐号的邮件(非邮件列表);
2.邮件发送成功后未超过15天并且未被阅读(包括webmail、手机、邮件客户端等方式阅读);
3.邮件未被客户端中的pop3协议或被其他邮箱通过pop3方式收取过。如果这3条中,有一条未满足,该邮件都不可撤回。
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对于发现发错了的邮件(收件人错误,漏掉附件,拼写错误等)如果是刚刚点击完发送,还在发件箱里面,迅速的拔掉网线或者断开WIFI链接,关闭outlook,然后重启Outlook,打开发件箱即可编辑修改,检查完毕后连网发送。
如果是已经发送完毕的邮件,撤回方式如下
第一步:在已发送邮件里面双击打开,点击Other Actions
第二步点击Recall This Message
然后服务器会发出一个撤回请求,在收件方没有阅读该邮件之前,是可以撤回的,如果撤回成功,会有邮件通知,示例如下,撤回后的邮件不会在出现在收件人的收件箱。撤回的周期有时候是几分钟,有时候是几个小时。
对于同一个组织内部的撤回成功率较高,对于外部的邮件(客户邮件)撤回成功了比较低或者无法撤回。
另外对于已经撤回成功的邮件,也不代表收件方是完全没有看到邮件内容的。
最好的方式无论多么着急的邮件,在发出去之前再认真检查一下,如果现在不确定能检查出来,先保存到草稿箱,过5分钟再检查,检查完毕之后发送。
发出去的邮件泼出去的水